Egy laboratórium különböző iparág szereplőit is képes kiszolgálni és ügyfelei akár különböző országokban is lehetnek. Piaci előnyt biztosít, ha a jegyzőkönyvet az ügyfelek az adott iparági vagy nyelvi elvárásuknak megfelelően kapják meg. Az IMPERIUM LIMS-ben többfajta jegyzőkönyv sablon is létrehozható. A sablonokon minden rendeléssel kapcsolatos adat elhelyezhető. Rendelésenként megadható, hogy melyik sablon alapján generálja a jegyzőkönyvet, így az angol nyelvű ügyfél a saját nyelvén kaphatja kézhez az eredményeket. Megelőzheti a rendelések késedelmes pénzügyi rendezését azáltal, hogy csak akkor engedélyezi ügyfele számára a jegyzőkönyv letöltését, amennyiben annak ellenértékét már kiegyenlítette. A jegyzőkönyvekhez hasonlóan az összes lekérdezés testre szabható, exportálható. Nemcsak a lekérdezés eredménye, hanem a nyers adatok is exportálhatók XML formátumban.